Sayımı bölgelere ayırın
İşi programlar, gıda depoları, odalar, raflar, kitler veya lokasyonlar bazında ayırın; böylece herkesin net bir alanı olur ve sorumlu kişi ilerlemeyi görür.
Sivil toplum envanter uygulaması: kağıtsız envanter sayımı
STK’lar bağışları, gıda depolarını, kitleri, ekipmanı, odaları ve program malzemelerini sayar. Inventory Mobile ekibin öğeleri taramasına, miktarları doğrulamasına, konumları güncellemesine, not eklemesine ve kontrol edilmiş dosyalar dışa aktarmasına yardımcı olur.
Sayım: sivil toplum kuruluşları
Barkod
1234567890123
Miktar
24
Konum
Bağışlar
Çevrimdışı kaydedildi
- Barkod ve QR kodlarını bağışlar, gıda, kitler, ekipman ve malzemeler üzerinde tarayın.
- Sayımı programlar, gıda depoları, odalar, raflar, kitler veya lokasyonlar ve özel alanlara göre düzenleyin.
- Birden fazla kişinin paylaşılan envanterler ve izinlerle paralel saymasına izin verin.
- Sonuçları satın alma, denetim, mutabakat veya raporlama için Excel/CSV olarak dışa aktarın.
Uygun envanter işleri
Bu kurulum hızlı mobil sayımlar, net konumlar ve dışa aktarmaya hazır sonuçlar gerektiğinde en iyi sonucu verir.
Bağışlar
Gıda deposu
Kitler
Ekipman
Raporlar
Yaygın akışlar: sivil toplum kuruluşları
Bu akışları başlangıç noktası olarak kullanın; konumları, alanları, etiketleri ve izinleri gerçek sürecinize göre ayarlayın.
Tarayın ve doğrulayın
Tarama sırasında bağışlar, gıda, kitler, ekipman ve malzemeler okutun, miktarları onaylayın ve son dosyadan önce farkları kaydedin.
İnceleme için dışa aktarın
Farkları incelemek, yönetimle paylaşmak veya başka sisteme aktarmak için temiz bir Excel/CSV oluşturun.
Inventory Mobile bu akışa neden uyar
Temel özellikler aynı kalır; kurulum ise bu işin operasyonel ayrıntılarını yansıtabilir.
Ücretsiz envanter araçlarını keşfetMobil tarama ve harici tarayıcılar
Daha az manuel girişle bağışlar, gıda, kitler, ekipman ve malzemeler saymak için telefon kameraları veya Bluetooth/USB tarayıcılar kullanın.
Esnek alanlar ve konumlar
program, bağışçı, kısıt, son kullanma, durum ve notlar için alanlar ekleyin ve her sayımın bağlamını koruyun.
Çevrimdışı çalışma
Zayıf sinyal olan alanlarda saymaya devam edin; cihaz tekrar çevrimiçi olduğunda senkronize edin veya dışa aktarın.
Kullanıma hazır dışa aktarımlar
Satın alma, denetim, muhasebe veya operasyon ekiplerine Excel/CSV formatında kontrol edilmiş sonuçlar verin.
Kurulum kontrol listesi
Basit bir yapı ile başlayın. En iyi envanter sayfaları, alanları gerçek sayım biçimine uyduğu için işe yarar.
- Başlangıç listesini kimlik, açıklama, beklenen miktar ve program ile içe aktarın.
- programlar, gıda depoları, odalar, raflar, kitler veya lokasyonlar için konumlar oluşturun.
- program, bağışçı, kısıt, son kullanma, durum ve notlar için alanlar ekleyin.
- Net kimliği olmayan öğeler, raflar, kutular veya varlıklar için etiket yazdırın.
- Farkları kontrol edin ve son dosyayı ilgili ekibe dışa aktarın.
Envanter SSS: sivil toplum kuruluşları
Bu sektöre ve ekiplerin stok, varlık veya sarf malzemelerini nasıl saydığına odaklanan yanıtlar.
Ekip sivil toplum kuruluşları için birlikte sayım yapabilir mi?
Evet. Paylaşılan envanterler birden fazla kişinin aynı sayım üzerinde senkronizasyon ve izinlerle çalışmasını sağlar.
Wi-Fi olmadan çalışır mı?
Evet. Ekip çevrimdışı saymaya devam edebilir ve bağlantı gelince senkronize edebilir veya dışa aktarabilir.
Kendi alanlarımı kullanabilir miyim?
Evet. program, bağışçı, kısıt, son kullanma, durum ve notlar için alanlar oluşturup miktarlarla birlikte dışa aktarabilirsiniz.
Dışa aktarım inceleme veya satın alma için yardımcı olur mu?
Evet. Excel/CSV dosyaları miktar, konum, not ve özel alanları içerebilir.
İlgili sektör sayfaları
Benzer akışları karşılaştırın ve operasyonunuza uygun kurulumu seçin.
Daha temiz bir envanter sayımına hazır mısınız? sivil toplum kuruluşları
Inventory Mobile’ı kurun, listenizi içe aktarın, öğeleri tarayın ve iş bitince sonuçları dışa aktarın.
30 gün ücretsiz deneyin