Telling per zone opdelen
Verdeel het werk per kantoren, gebruikers, ruimtes, racks, locaties of IT-opslag, zodat iedereen een duidelijk deel heeft en de verantwoordelijke voortgang ziet.
Inventaristellingen voor IT-assets zonder papieren lijsten
IT-teams tellen laptops, monitoren, randapparatuur, licenties, netwerkapparatuur en technische ruimtes. Inventory Mobile helpt het team items te scannen, aantallen te bevestigen, locaties bij te werken, notities toe te voegen en gecontroleerde bestanden te exporteren.
Telling voor IT-assets
Barcode
1234567890123
Aantal
24
Locatie
Laptops
Offline opgeslagen
- Scan barcodes en QR-codes op laptops, monitoren, randapparatuur, assetlabels en netwerkapparatuur.
- Organiseer de telling per kantoren, gebruikers, ruimtes, racks, locaties of IT-opslag en aangepaste velden.
- Laat meerdere mensen parallel tellen met gedeelde inventarissen en rechten.
- Exporteer resultaten naar Excel/CSV voor inkoop, audit, afstemming of rapportage.
Geschikte inventarisopdrachten
Deze configuratie past wanneer het team snelle mobiele tellingen, duidelijke locaties en exportklare resultaten nodig heeft.
Laptops
Randapparatuur
Netwerk
Uitlenen
Audits
Gebruikelijke flows voor IT-assets
Gebruik deze flows als startpunt en pas locaties, velden, labels en rechten aan het echte proces aan.
Scannen en controleren
Scan laptops, monitoren, randapparatuur, assetlabels en netwerkapparatuur, bevestig aantallen en leg verschillen vast voordat het eindbestand wordt gemaakt.
Exporteren voor review
Maak een schoon Excel/CSV-bestand om verschillen te beoordelen, te delen met administratie of elders te importeren.
Waarom Inventory Mobile bij deze flow past
De kernfuncties blijven gelijk, maar de inrichting kan de operationele details van dit werk volgen.
Gratis inventaristools bekijkenMobiel scannen en externe scanners
Gebruik telefooncamera’s of Bluetooth/USB-scanners om laptops, monitoren, randapparatuur, assetlabels en netwerkapparatuur te tellen met minder handmatige invoer.
Flexibele velden en locaties
Voeg velden toe voor gebruiker, staat, serienummer, garantie, locatie en reviewdatum en behoud de context van elke telling.
Offline werken
Blijf tellen op plekken met slecht signaal en synchroniseer of exporteer zodra het apparaat weer online is.
Gebruiksklare exports
Lever gecontroleerde resultaten in Excel/CSV aan inkoop, audit, boekhouding of operations.
Configuratiechecklist
Begin met een eenvoudige structuur. Goede inventarispagina’s werken omdat de velden aansluiten op hoe mensen echt tellen.
- Importeer de startlijst met ID, beschrijving, verwacht aantal en gebruiker.
- Maak locaties aan voor kantoren, gebruikers, ruimtes, racks, locaties of IT-opslag.
- Voeg velden toe voor gebruiker, staat, serienummer, garantie, locatie en reviewdatum.
- Print labels voor items, schappen, bakken of assets zonder duidelijke ID.
- Controleer verschillen en exporteer het eindbestand voor het juiste team.
Inventaris-FAQ voor IT-assets
Antwoorden gericht op deze branche en hoe teams voorraad, assets of verbruiksartikelen tellen.
Kan het team samen IT-assets tellen?
Ja. Gedeelde inventarissen laten meerdere mensen aan dezelfde telling werken met synchronisatie en rechten.
Werkt dit zonder wifi?
Ja. Het team kan offline blijven tellen en synchroniseren of exporteren wanneer verbinding terugkomt.
Kan ik eigen velden gebruiken?
Ja. U kunt velden maken voor gebruiker, staat, serienummer, garantie, locatie en reviewdatum en die samen met de aantallen exporteren.
Helpt de export bij review of inkoop?
Ja. Excel/CSV-bestanden kunnen aantallen, locaties, notities en aangepaste velden bevatten.
Gerelateerde branchepagina’s
Vergelijk vergelijkbare flows en kies de inrichting die past bij uw operatie.
Klaar voor een schonere inventaristelling voor IT-assets?
Installeer Inventory Mobile, importeer uw lijst, scan items en exporteer de resultaten na afloop.
30 dagen gratis proberen