פיצול הספירה לפי אזור
חלקו את העבודה לפי משרדים, משתמשים, חדרים, ארונות תקשורת, אתרים או מחסני IT, כך שלכל אדם יהיה חלק ברור והאחראי יוכל לראות התקדמות.
ספירת מלאי עבור נכסי IT בלי דפי נייר
צוותי IT סופרים מחשבים ניידים, מסכים, ציוד היקפי, רישיונות, ציוד רשת וחדרים טכניים. Inventory Mobile עוזר לצוות לסרוק פריטים, לאשר כמויות, לעדכן מיקומים, להוסיף הערות ולייצא קבצים שנבדקו.
ספירת נכסי IT
ברקוד
1234567890123
כמות
24
מיקום
מחשבים ניידים
נשמר לא מקוון
- סרקו ברקודים ו-QR על מחשבים ניידים, מסכים, ציוד היקפי, תוויות נכס וציוד רשת.
- ארגנו את הספירה לפי משרדים, משתמשים, חדרים, ארונות תקשורת, אתרים או מחסני IT ושדות מותאמים.
- אפשרו לכמה אנשים לספור במקביל עם מלאים משותפים והרשאות.
- ייצאו תוצאות ל-Excel/CSV עבור רכש, ביקורת, התאמה או דוחות.
משימות מלאי מתאימות
ההגדרה הזו מתאימה לצוותים שצריכים ספירה מהירה בנייד, מיקומים ברורים ותוצאות מוכנות לייצוא.
מחשבים ניידים
ציוד היקפי
רשת
השאלה
ביקורות
תהליכים נפוצים עבור נכסי IT
השתמשו בתהליכים האלה כנקודת התחלה והתאימו מיקומים, שדות, תוויות והרשאות לתהליך האמיתי.
סריקה ואימות
סרקו מחשבים ניידים, מסכים, ציוד היקפי, תוויות נכס וציוד רשת, אשרו כמויות ותעדו פערים לפני הקובץ הסופי.
ייצוא לבדיקה
צרו קובץ Excel/CSV נקי לבדיקת פערים, לשיתוף עם הנהלה או לייבוא למערכת אחרת.
למה Inventory Mobile מתאים לתהליך הזה
היכולות המרכזיות נשארות זהות, וההגדרה יכולה לשקף את הפרטים התפעוליים החשובים.
צפו בכלי מלאי בחינםסריקה בנייד וסורקים חיצוניים
השתמשו במצלמות טלפון או בסורקי Bluetooth/USB כדי לספור מחשבים ניידים, מסכים, ציוד היקפי, תוויות נכס וציוד רשת עם פחות הקלדה ידנית.
שדות ומיקומים גמישים
הוסיפו שדות עבור משתמש, מצב, מספר סידורי, אחריות, אתר ותאריך בדיקה ושמרו את ההקשר של כל ספירה.
עבודה לא מקוונת
המשיכו לספור באזורים עם קליטה חלשה וסנכרנו או ייצאו כשהמכשיר חוזר לרשת.
ייצוא מוכן לשימוש
מסרו תוצאות בדוקות ב-Excel/CSV לרכש, ביקורת, הנהלת חשבונות או תפעול.
רשימת הגדרה
התחילו במבנה פשוט. עמודי מלאי טובים שימושיים כי השדות שלהם מתאימים לאופן הספירה בפועל.
- יבאו את הרשימה הראשונית עם מזהה, תיאור, כמות צפויה ומשתמש.
- צרו מיקומים עבור משרדים, משתמשים, חדרים, ארונות תקשורת, אתרים או מחסני IT.
- הוסיפו שדות עבור משתמש, מצב, מספר סידורי, אחריות, אתר ותאריך בדיקה.
- הדפיסו תוויות לפריטים, מדפים, קופסאות או נכסים ללא מזהה ברור.
- בדקו פערים וייצאו את הקובץ הסופי לצוות המתאים.
שאלות נפוצות על מלאי עבור נכסי IT
תשובות שמתמקדות בתעשייה הזו ובאופן שבו צוותים סופרים מלאי, נכסים או ציוד.
האם הצוות יכול לספור נכסי IT יחד?
כן. מלאים משותפים מאפשרים לכמה אנשים לעבוד על אותה ספירה עם סנכרון והרשאות.
האם זה עובד בלי Wi-Fi?
כן. הצוות יכול להמשיך לספור לא מקוון ולסנכרן או לייצא כשהחיבור חוזר.
אפשר להשתמש בשדות משלנו?
כן. אפשר ליצור שדות עבור משתמש, מצב, מספר סידורי, אחריות, אתר ותאריך בדיקה ולייצא אותם יחד עם הכמויות.
האם הייצוא עוזר בבדיקה או ברכש?
כן. קובצי Excel/CSV יכולים לכלול כמויות, מיקומים, הערות ושדות מותאמים.
עמודי תעשייה קשורים
השוו תהליכים דומים ובחרו את ההגדרה שמתאימה לפעילות שלכם.
מוכנים לספירת מלאי מסודרת יותר עבור נכסי IT?
התקינו את Inventory Mobile, יבאו את הרשימה, סרקו פריטים וייצאו את התוצאות בסיום.
נסו בחינם - 30 יום